Datenschutz

Bitte nehmen Sie sich die Zeit und lesen Sie unsere folgenden Informationen zum Datenschutz und dem Umgang mit Ihren Daten, denn wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite hinsichtlich des Schutzes Ihrer persönlichen Daten sicher fühlen.

Google Tag Manager

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool Tag Manager selbst (das diese Tags implementiert) ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Auf unserer Webseite verwenden wir den Google Tag Manager, um die Tags für „Facebook Custom Audience“ und „Google Analytics“ (siehe unten) einzubinden. Google Tag Manager selbst greift jedoch nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können – auch nach Ihrer Zustimmung über unser Cookie-Banner – der Speicherung von Cookies auf dieser Website jederzeit widersprechen, indem Sie diese in den Cookie-Einstellungen dieser Seite deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google generell verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Analytics Remarketing

Unsere Webseite nutzt die Funktionen von Google Analytics Remarketing in Verbindung mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Diese Funktion ermöglicht es die mit Google Analytics Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google AdWords und Google DoubleClick zu verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z. B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z. B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Haben Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät auf dem Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden.

Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die geräteübergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen.

Sie können – auch nach Ihrer Zustimmung über unser Cookie-Banner – der Verwendung des Facebook Pixel auf dieser Website jederzeit widersprechen, indem Sie dies in den Cookie-Einstellungen dieser Seite deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting außerdem auch dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren; folgen Sie hierzu diesem Link: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Die Zusammenfassung der erfassten Daten in Ihrem Google-Konto erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei Google abgeben oder widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Datenerfassungsvorgängen, die nicht in Ihrem Google-Konto zusammengeführt werden (z.B. weil Sie kein Google-Konto haben oder der Zusammenführung widersprochen haben) beruht die Erfassung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass der Websitebetreiber ein Interesse an der anonymisierten Analyse der Websitebesucher zu Werbezwecken hat.

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://www.google.com/policies/technologies/ads/.

Facebook Custom Audience

Wir setzen die Custom Audience Technologie von Facebook ein. Dabei wird ein sog. Pixel in unsere Seite eingebunden, das zu einem Aufruf von Servern von Facebook führt. Im Zusammenhang mit dem Aufruf der Daten und der in Ihrem Browser von Facebook gespeicherten Cookies, kann Facebook einen Personenbezug zu Ihnen feststellen und wird dann Empfehlungen für die Einblendung von Werbeanzeigen an unsere Internetseite bzw. den Vermarkter der Internetseite zurückübermitteln. Sie können – auch nach Ihrer Zustimmung über unser Cookie-Banner – der Verwendung des Facebook Pixel auf dieser Website jederzeit widersprechen, indem Sie dies in den Cookie-Einstellungen dieser Seite deaktivieren.

YouTube

Wir verwenden das Plugin „WP YouTube Lyte“, das gewährleistet, dass Ihre Daten nicht schon beim Betreten einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video an YouTube übermittelt werden. Die Beitragsbilder sind auf dem selben Server zwischengespeichert, der auch unsere Webseite beherbergt. Das Plugin baut erst eine Verbindung zu YouTube auf, wenn Sie als Nutzer aktiv den Abspielen-Button anklicken.

Wenn Sie den Abspiel-Button anklicken, wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche spezielle Seite unserer Webseite von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie darüber hinaus in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, würden Sie es YouTube ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können diese Zuordnungsmöglichkeit vermeiden, indem Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter www.youtube.com.

Hinweise zum Newsletter und Einwilligungen

Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen und Angebote über die Veranstaltungsplanung.

Double-Opt-In und Protokollierung

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann.

Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei MailChimp gespeicherten Daten protokolliert.

Einsatz des Versanddienstleisters „MailChimp“

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp ein „Data-Processing-Agreement“ abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen.

Anmeldedaten

Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben. Diese Angaben dienen lediglich der Personalisierung des Newsletters. Ferner bitten wir Sie ebenfalls optional Ihr Geburtsdatum, das Geschlecht und Ihre Branche anzugeben. Diese Informationen nutzen wir nur, um die Inhalte des Newsletters den Interessen unserer Leser anzupassen.

Statistische Erhebung und Analysen

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt.

Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von MailChimp, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Online-Aufruf und Datenmanagement

Es gibt Fälle, in denen wir die Newsletterempfänger auf die Webseiten von MailChimp leiten. Z.B. enthalten unsere Newsletter einen Link, mit dem die Newsletterempfänger die Newsletter online abrufen können (z.B. bei Darstellungsproblemen im E-Mailprogramm). Ferner können Newsletterempfänger ihre Daten, wie z.B. die E-Mailadresse nachträglich korrigieren. Ebenso ist die Datenschutzerklärung von MailChimp nur auf deren Seite abrufbar.

In diesem Zusammenhang wiesen wir darauf hin, dass auf den Webseiten von MailChimp Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partnern und eingesetzten Dienstleistern (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von MailChimp entnehmen. Wir weisen Sie zusätzlich auf die Widerspruchsmöglichkeiten in die Datenerhebung zu Werbezwecken auf den Webseiten www.aboutads.info/choices/ und www.youronlinechoices.com (für den Europäischen Raum) hin.

Kündigung/Widerruf

Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen in dessen Versand via MailChimp und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via MailChimp oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich.

Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters.

Rechtsgrundlagen Datenschutzgrundverordnung

Entsprechend den Vorgaben der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie, dass die Einwilligungen in den Versand der E-Mailadressen auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO sowie § 7 Abs. 2 Nr. 3, bzw. Abs. 3 UWG erfolgt. Der Einsatz des Versanddienstleisters MailChimp, Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.

Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie können die Speicherung der Cookies – mit Ausnahme der essenziellen Cookies, die für die korrekte Funktion unserer Webseite erforderlich sind – auf unserer Webseite durch die entsprechende Einstellung in den Cookie-Einstellungen dieser Seite verhindern.

Einige der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Eine allgemeine Anleitung finden Sie hier. Außerdem empfehlen wir die Website www.youronlinechoices.com.

Die von uns verwendeten Cookies unterscheiden sich hinsichtlich der Speicherdauer und der Zugriffsrechte:

a) Eigene Cookies mit kurzer Laufzeit („Session-Cookies“)

Diese Cookies sind datenschutzrechtlich unkritisch und dienen der puren Gestaltung und ordnungsgemäßen Funktion unserer eigenen Website. Die Rechtsgrundlage ist unser „berechtigtes Interesse“ im Sinne des Artikel 6 (1f) DS-GVO. Diese Cookies werden gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Im Einzelnen sind dies:

PHPSESSID: Speichert die PHP Session
wpfront-notification-bar-landingpage: Zum Ausfahren der Benachrichtigungsleiste mit unseren Kontaktdaten im Header der Website zu Beginn einer Session

b) Eigene Cookies mit längerer Laufzeit

cookie_notice_accepted (Laufzeit 1 Tag): Wird verwendet, um Ihre Zustimmung zu Cookies für Ihren nächsten Besuch bei uns zu speichern.

boxzilla_box_299 (Laufzeit 1 Tag): Wird verwendet, um Ihnen während Ihres Besuchs auf unserer Webseite nicht ein zweites Mal das Popup mit unseren Kontaktdaten anzuzeigen, mit dem wir Ihnen weitere Unterstützung anbieten.

c) Cookies von Drittanbietern

Google Analytics (sofern von Ihnen akzeptiert)

_ga (Laufzeit 2 Jahre): Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden.
_gid (Laufzeit 24 Std.): Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden.
_gat, gat_mexpediaTracker (Laufzeit 10 Min.): Werden verwendet, um die Anfragerate von Google zu drosseln.
_gat_UA-xxxxxx (Laufzeit 10 Min.): Wird verwendet, um die Anfragerate von Google zu drosseln und enthält zusätzlich die Identitätsnummer des Google-Analytics-Kontos oder der Website, auf die sich der Cookie bezieht.

Facebook Pixel (sofern von Ihnen akzeptiert)

_fbp (Laufzeit 3 Monate): Wird verwendet, um zielgruppengerechte Werbung anzuzeigen, wenn unsere Webseite bereits besucht wurde und Benutzer sich auf Facebook oder einer digitalen Plattform befinden, die von Facebook Advertising unterstützt wird. 

Optimizely (von unserer Newsletter-Verwaltung Mailchimp verwendet)

Optimizely ist eine Plattform, die hilft, zwei Versionen einer Website z. B. hinsichtlich der Geschwindigkeit zu vergleichen (sog. A/B-Testing) und den Nutzern dadurch ein optimales Surferlebnis zu ermöglichen. Weitere Informationen über den Umgang mit Benutzerdaten bei Optimizely finden Sie unter www.optimizely.com/privacy. Details darüber, wie Sie auf Wunsch jeglichem Tracking durch Optimizely widersprechen finden Sie außerdem unter www.optimizely.com/opt_out.

optimizelyEndUserId, optimizelyBuckets, optimizelySegments, optimizelyPendingLogEvents (Laufzeit: 10 Jahre): Werden hauptsächlich verwendet, um Informationen über die Performance verschiedener Versionen einer Website zu speichern.

Übermittlung von Daten bei Bestellungen und Buchungen auf dieser Seite

Wenn Sie unseren TagungsService in Anspruch nehmen möchten und hierzu das entsprechende Formular ausfüllen, erfragen wir neben grundlegenden Informationen zu der von Ihnen geplanten Veranstaltung (wie insbesondere Veranstaltungsort und -datum) auch Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer). Diese verwenden wir dazu, um mit Ihnen hinsichtlich Ihrer Veranstaltungsanfrage in Kontakt zu treten und speichern diese Informationen zu diesem Zweck in unserer internen Datenbank. Diese Daten werden regelmäßig spätestens 18 Monate nach dem Ende Ihrer Veranstaltung gelöscht.

Wir übermitteln diese personenbezogenen Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Durchführung Ihrer Veranstaltung beauftragte Hotel. Eine weitergehende Übermittlung Ihrer Daten, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht. Sie können der Nutzung der im Rahmen der Bestellung gespeicherten E-Mail-Adresse jederzeit kostenfrei widersprechen. Senden Sie hierzu einfach eine E-Mail an datenschutz@meetingdeals.de. Unter dieser E-Mail-Adresse stehen wir Ihnen auch gern bei weitergehenden Fragen zu unserem Umgang mit Daten zur Verfügung.

Datenschutzerklärung für meetingdeals Hotelbuchungssoftware (hotels.meetingdeals.de)

Wenn Sie auf unserer Webseite auf „Hotelzimmer buchen“ klicken, werden Sie auf unsere Domain hotels.meetingdeals.de weitergeleitet, auf der wir die Buchungslösung des Anbieters MICE access GmbH, Südportal 5, D-22848 Norderstedt einsetzen. Bitte beachten Sie, dass für die Verwendung dieses Portals eigene Datenschutzhinweise gelten, die Sie in der Datenschutzerklärung von MICE access finden.


 

Datenschutzerklärung zum meetingdeals Teilnehmermanagementsystem (TMS)

Wenn Sie sich unter meeting-tms.com online zu einer Veranstaltung anmelden, dann erfolgt die Anmeldung auf einem Server der Fa. Aloom GmbH & Co. KG, Bahnhofstraße 8, 27383 Scheessel (www.aloom.de) („Aloom“). Aloom ist unser Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO, mit dem wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Aloom sorgt nur für die Bereitstellung der Abwicklungsmöglichkeiten (Anmeldung, Abrechnungen, Informationen) für unsere Veranstaltungen und verarbeitet Ihre Daten, die Sie bei der Anmeldung zur Veranstaltung eingeben bzw. hinterlassen nicht für eigene Zwecke. Wir haben zu den von uns eingestellten Veranstaltungen einen Online-Zugang, und können auf Ihre bei der Anmeldung hinterlegten Daten zugreifen.

Im Folgenden erhalten Sie Informationen zur Erhebung und zum Umgang Ihrer personenbezogenen Daten und die Informationen zu den Kontaktdaten des Verantwortlichen in Zusammenhang mit den von uns unter der Domain meeting-tms.com bereitgestellten Anmeldeseiten für Veranstaltungen. Personenbezogene Daten in diesem Sinne sind solche Daten, mit denen eine Person identifiziert werden kann. Verantwortlich für die Erhebung und die Verarbeitung von Daten auf dieser Website ist der jeweilige Veranstalter im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Im Zweifel wenden Sie sich bitte per eMail an datenschutz@meetingdeals.de.

Datenerhebung

Die Agentur Fritzges betreibt unter der Domain meeting-tms.com das meetingdeals Teilnehmermanagementsystem, auf Basis dessen Ihre Registrierung zur Veranstaltung erfolgt. Insofern Agentur Fritzges nicht explizit als Veranstalter auftritt ist Agentur Fritzges im Sinne des Art. 4 Abs. 8 DSGVO ausschließlich Auftragsverarbeiter für den Verantwortlichen im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO der Veranstaltung. Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, welche allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogen Daten entscheidet. Agentur Fritzges verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag für den Verantwortlichen und nutzt die Daten zu keinem Zeitpunkt selber oder zu anderen Zwecken. Im Rahmen der Erfüllung des Auftrags gewährt Agentur Fritzges ausschließlich dem Verantwortlichen vollumfänglich Zugriff auf die erhobenen und verarbeiteten Daten.

Umfang und Anlass Datenerhebung

Die von Ihnen erhobenen, personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Anmeldung und Teilnahme an einer Veranstaltung oder Umfrage erhoben. Aufgrund der Verschiedenartigkeit einzelner Anmeldeprozesse, bestimmt der Verantwortliche jeweils selbst und fallweise den Umfang der zu erhebenden Daten. Im Rahmen einer geschlossenen Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung hat Agentur Fritzges den Verantwortlichen darauf und verpflichtet diesen Umfang im Sinne des Art. 5 DSGVO festzusetzen und zu gewährleisten. Dieser besagt, daß personenbezogene Daten auf rechtmäßige Weise und in einer für Sie nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden. Ebenso müssen diese für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden („Zweckbindung“), dürfen in keinem Fall für andere Zwecke genutzt werden und müssen dem Zweck angemessen und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß reduziert sein („Datenminimierung“). Ebenfalls dürfen die Daten nur in einer Form gespeichert werden, welche die Identifizierung einer Person nur so lange ermöglicht, wie es für den Zweck für den Sie verarbeitet wurden erforderlich macht („Speicherbegrenzung“). Auch ist eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, einschließlich dem Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung („Integrität und Vertraulichkeit“). Dies ist durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu gewährleisten. Der Verantwortliche ist Ihnen gegenüber für die Einhaltung der vorgenannten Punkte verpflichtet und muß diese Ihnen gegenüber nachweisen können („Rechenschaftspflicht“).

Bei Besuch der Website werden zudem Browser spezifische Daten erhoben und übermittelt (Server-Logfiles). Die Erhebung folgender Daten durch Agentur Fritzges erfolgt im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO sowohl um Ihnen die Webseite korrekt anzeigen zu können als auch Ihre Funktionalität und Leistungsfähigkeit zu verbessern.

Titel der Webseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffes, Webbrowser, Betriebssystem, IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form), Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten.

Diese Browser spezifischen Daten werden weder durch uns weitergegeben noch zu anderen Zwecken als der Seitenoptimierung verwendet.

Cookies

Zur Steigerung der Attraktivität der Webseite(n) und der Bereitstellung verschiedener Funktionen, werden sogenannte Cookies verwendet. Cookies sind Textdateien, welche auf Ihrem Gerät abgelegt werden. Einige der verwendeten Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Gerät und ermöglichen, Ihren Browser im Falle eines späteren Besuches wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Gesetzte Cookies erheben und nutzen bestimmte Nutzerinformationen wie IP-Adressen, Browser- und Standortdaten. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht. Diese Dauer kann nach Art des Cookies unterschiedlich sein.

Für den Fall, daß einzelne implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Wahrung unserer Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer bedienerfreundlichen und sinnvollen Funktionsweise unseres Netzangebotes.

Sie haben die Möglichkeit Ihren Browser in der Art zu konfigurieren, daß er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie fallweise über eine Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies in einzelnen Fällen oder grundsätzlich ablehnen können. Durch die Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität von Webseiten eingeschränkt sein. Die Beschreibung der Konfigurationseinstellungen finden Sie jeweils im Hilfemenü Ihres genutzten Browsers.

Registrierung

Im Rahmen der Anmeldung und Registrierung zu einer Veranstaltung werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre erteilte Einwilligung in die Erhebung und Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 a), b) und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Erzeugung eines Teilnehmerdatensatzes gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Durchführung der Veranstaltung bzw. Umfrage. Da die Anmeldung zu einer Veranstaltung zudem kostenpflichtig sein kann, ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO ebenfalls mögliche Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Rechte des Betroffenen

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie im Folgenden aufklären möchten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt worden sind oder noch werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung durch uns, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch den Verantwortlichen bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung für Sie. Sie haben ebenfalls das Recht auf Unterrichtung über Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten unvollständigen Daten.

Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch nicht, wenn Gründe nach Art 17 Abs. 3 DSGVO vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht bei Vorliegen der nachfolgenden Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, die Verarbeitung Ihrer Daten ist unrechtmäßig und Sie lehnen deren Löschung ab und verlangen die Einschränkung der Nutzung, der Verantwortliche die Daten zur Verarbeitung für o.g. Zwecke nicht länger benötigt; Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren überwiegen.

Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)

Haben Sie die Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 16, Art. 17 Abs.1 und Art. 18 DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, so teilt der Verantwortliche dies Agentur Fritzges und allen Empfängern Ihrer Daten mit, es sei denn dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Verantwortliche unterrichtet zudem Sie, wenn Sie dies verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie dem Verantwortlichen gegeben haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, insofern dies technisch darstellbar ist.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e.) und f.) DSGVO erfolgt, Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen. Ebenso steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das jederzeitige Recht zu, erteilte Einwilligungen zur Erhebung und Verarbeitung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Bei Widerspruch beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt jedoch vorbehalten, wenn zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung nachgewiesen werden können, welche Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder welche zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Werden Ihre Personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen genutzt, um Werbung zu übermitteln, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke von Werbung einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs ist die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken umgehend zu beenden.

Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Sollten Sie der Ansicht sein, daß die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach der Notwendigkeit zur Nutzung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Verwaltung Ihrer Teilnahme an einzelnen Veranstaltungen bzw. Umfragen. Weiterhin richtet sich die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Google Analytics

Dieses Angebot benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen. Die durch einen Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird die IP-Adresse der Nutzer von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Dieses Angebot weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Weitere Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/ („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“) und www.google.com/ads/preferences/ („Bestimmen Sie, welche Werbung Google Ihnen zeigt“).

Quellen (modifiziert): www.e-recht24.de, drschwenke.de, tms.aloom.de